Gửi quà cảm ơn sếp là chuyện khá tế nhị nơi công sở, không phải ai cũng biết cách làm sao cho vừa đủ. Vừa muốn thể hiện sự trân trọng sau một khoảng thời gian được hỗ trợ, vừa phải giữ đúng mực để tránh bị hiểu lầm là nịnh nọt hay tạo khoảng cách với đồng nghiệp khác. Bài viết chia sẻ vài nguyên tắc chọn quà khá an toàn, dễ áp dụng cho cả nhóm hoặc phòng ban.
Khi nào nên gửi lời cảm ơn tới sếp
Dịp sinh nhật hoặc kỷ niệm thành lập công ty là thời điểm khá tự nhiên để cả phòng cùng có một món quà chung. Sau khi hoàn thành một dự án lớn, đặc biệt nếu sếp đã hỗ trợ sát sao trong suốt quá trình, cũng là lúc phù hợp để bày tỏ lời cảm ơn. Quan trọng nhất vẫn là có lý do rõ ràng cho việc tặng quà, tránh gửi quà vào những thời điểm không có dịp gì đặc biệt, vì dễ khiến người khác trong phòng đặt câu hỏi về mục đích.
Sự minh bạch trong cách tổ chức việc này luôn được đánh giá cao hơn là làm âm thầm chỉ vài người biết. Điều này phần nào giống khi doanh nghiệp dùng checklist rõ ràng trước khi quyết định một việc quan trọng, thay vì làm theo cảm tính. Có nguyên tắc rõ ràng ngay từ đầu thì mọi việc về sau thường dễ xử lý hơn nhiều.
Với những phòng ban mới thành lập chưa có thông lệ rõ ràng, có thể tham khảo cách các phòng khác trong công ty từng làm, thay vì mỗi lần lại bàn bạc lại từ đầu. Một quy ước chung, dù không thành văn bản chính thức, vẫn giúp việc chuẩn bị nhanh gọn hơn cho những lần sau.
Nguyên tắc chọn quà nơi công sở
Ưu tiên quà chung cho cả phòng thay vì quà cá nhân riêng lẻ từ một vài người, vì cách này vừa công bằng vừa tránh tạo cảm giác thiên vị giữa các thành viên trong nhóm. Nên tránh những món quà quá riêng tư hoặc có giá trị quá cao, vì dễ khiến sếp cảm thấy áp lực phải đáp lễ hoặc khiến đồng nghiệp khác cảm thấy không thoải mái khi biết chuyện. Một món ăn được cả phòng cùng chia sẻ ngay tại chỗ thường là lựa chọn khá an toàn, vừa tạo không khí vui vẻ vừa không mang tính chất riêng tư.
Một chiếc bánh kem tặng sếp để cả phòng cùng chung vui vào cuối giờ chiều là lựa chọn khá hợp lý cho những dịp như vậy. Không khí buổi chiều hôm đó nhờ vậy cũng vui hơn hẳn ngày làm việc thông thường, và ai cũng có phần trong đó thay vì chỉ một nhóm nhỏ đứng ra chuẩn bị rồi âm thầm tặng riêng.
Nếu phòng có nhiều người ăn kiêng hoặc dị ứng thực phẩm, nên hỏi trước để chọn loại bánh phù hợp cho số đông, thay vì chỉ chọn theo sở thích của người đứng ra đặt. Một chiếc bánh mà ai cũng ăn được vẫn tạo được không khí vui vẻ trọn vẹn hơn một chiếc bánh đẹp nhưng nhiều người phải từ chối.
Lưu ý khi cả nhóm góp quà
Minh bạch ngân sách ngay từ đầu là điều nên làm, công khai số tiền mỗi người đóng góp và tổng chi phí dự kiến để không ai cảm thấy phải góp nhiều hơn khả năng của mình. Cử một người đại diện đứng ra đặt hàng và nhận hàng sẽ giúp việc phối hợp gọn hơn, tránh tình trạng nhiều người cùng liên hệ một nơi rồi chồng chéo thông tin. Chốt số lượng và thời gian nhận hàng sớm cũng quan trọng không kém, đặc biệt vào những dịp lễ khi các cửa hàng thường khá đông đơn.
Việc phối hợp giữa các bộ phận trong công ty cũng nên diễn ra trơn tru, không riêng gì chuyện quà cáp. Nhiều nơi đã tự động hóa liên kết giữa các hệ thống nội bộ để giảm bớt việc trao đổi thủ công qua nhiều kênh khác nhau. Tinh thần gọn gàng, rõ ràng như vậy hoàn toàn có thể áp dụng cho cả những việc nhỏ trong nội bộ phòng ban, không chỉ riêng công việc kỹ thuật.
Nếu công ty có nhiều chi nhánh hoặc phòng ban ở xa nhau, việc góp quà qua chuyển khoản thay vì tiền mặt cũng giúp mọi người dễ theo dõi hơn. Ghi chú rõ nội dung chuyển khoản, kèm một bảng tổng hợp đơn giản, giúp người đại diện đối chiếu nhanh mà không phải hỏi lại từng người.
Vài điều nên tránh khi tặng quà cho sếp
Nên tránh tặng quà mang tính chất quá cá nhân, chẳng hạn quần áo hay trang sức, vì dễ bị hiểu sai ý nghĩa dù người tặng hoàn toàn không có ý gì khác. Cũng nên tránh gửi quà một cách âm thầm, không thông qua tập thể, vì điều này dễ tạo tiếng xấu về việc lấy lòng cấp trên trong mắt đồng nghiệp xung quanh, dù bản thân người tặng chỉ đơn giản muốn bày tỏ lòng biết ơn.
Ngoài ra, thời điểm tặng quà cũng nên tránh những lúc phòng đang căng thẳng vì công việc hoặc ngay sau một cuộc họp không mấy vui vẻ, vì dễ khiến hành động này bị hiểu sai thành một cách xoa dịu tình huống thay vì lời cảm ơn chân thành.
Kết luận
Sự đúng mực quan trọng hơn nhiều so với giá trị món quà được chọn. Hãy ưu tiên thứ cả phòng cùng vui được, thay vì một món quà riêng tư dễ gây hiểu lầm không đáng có. Tham khảo thêm các mẫu bánh phù hợp tại Tiệm bánh Madi chính thức khi cả nhóm cần chuẩn bị cho dịp sắp tới.