Giá két sắt Philips là điều nhiều văn phòng nhỏ quan tâm khi muốn cất ổ cứng backup an toàn. Tuy nhiên, nhiều nơi đã có bản sao dữ liệu nhưng lại đặt chung một phòng với bản gốc. Chỉ cần một vụ cháy hoặc trộm, cả hai bản đều có thể mất. Vì vậy, sao lưu thôi chưa đủ; bạn còn cần tính đến nơi cất ổ cứng đó.
Sao lưu đầy đủ nhưng ổ cứng vẫn nằm trên bàn
Rất nhiều văn phòng có ổ cứng ngoài để sao lưu mỗi đêm. Ổ này thường nằm ngay cạnh máy tính. Nhìn qua thì có vẻ ổn, nhưng nó vẫn ở cùng chỗ với dữ liệu gốc. Khi sự cố xảy ra, bản sao gần như vô dụng.
Chúng tôi từng làm việc với một văn phòng kế toán bị mất trộm vào ban đêm. Máy tính và ổ sao lưu biến mất cùng lúc. Bài học rõ ràng: bản sao cần một chỗ cất riêng, kín và tách khỏi khu vực làm việc.
Nguyên tắc 3-2-1 và mắt xích hay bị bỏ quên
Quy tắc 3-2-1 nghĩa là giữ ba bản dữ liệu, lưu trên hai loại phương tiện khác nhau và có một bản ở nơi tách biệt.
Phần lớn người dùng làm được hai bước đầu nhưng thường quên bước thứ ba. Bản ngoại tuyến, tức bản không kết nối mạng, là giải pháp cho bước này. Vì không nối mạng, bản này ít bị ảnh hưởng khi hệ thống dính mã độc.
Bạn nên coi bản ngoại tuyến là tài sản quan trọng. Nhiều đợt tấn công mã hóa dữ liệu lan qua mạng nội bộ, và bản không nối mạng có thể là lớp bảo vệ cuối cùng. Nếu quan tâm thêm, bạn có thể đọc cách bảo mật dữ liệu tài chính khi dùng phần mềm AI cho doanh nghiệp.
Những thứ nên cất chung trong két
Không chỉ ổ cứng mới đáng cất. Một số món nên đi cùng nhau trong két:
- Ổ cứng ngoài chứa bản sao ngoại tuyến (món chính).
- USB khóa phục hồi của hệ thống mã hóa ổ đĩa.
- Ví lạnh chứa khóa tiền điện tử, nếu doanh nghiệp có sử dụng.
- Giấy ghi khóa khôi phục, cất riêng khỏi tài liệu thông thường.
Giấy ghi khóa khôi phục hay bị xem nhẹ nhất. Nếu máy hỏng mà không có khóa, ổ đã mã hóa gần như không thể đọc lại.
Chọn két theo kích thước thiết bị
Trước khi mua, hãy đo kích thước thiết bị sẽ cất:
- Ổ 2.5 inch: thường dùng cho laptop, nhỏ gọn.
- Ổ 3.5 inch: loại để bàn, to và nặng hơn.
- Hộp NAS: cần chỗ rộng hơn.
Hãy chừa khoảng trống cho dây cáp, bộ chia và gói chống ẩm. Nếu két quá sát, việc lấy thiết bị ra sẽ khó khăn. Chúng tôi thường khuyên chọn két có dư ít nhất một phần ba thể tích để tiện nâng cấp sau này.
Giá két sắt Philips phụ thuộc vào đâu?
Giá két sắt Philips không cố định vì mỗi dòng khác nhau về kích thước, loại khóa và tính năng. Nói chung, két càng lớn và khóa càng phức tạp thì giá càng cao. Két có chuông báo động hoặc khóa vân tay thường có mức giá cao hơn dòng cơ bản.
Bạn có thể xem các dòng két sắt điện tử Philips để so sánh tính năng và mức giá tham khảo. Giá có thể thay đổi theo thời điểm và khuyến mãi, nên hãy hỏi báo giá trực tiếp trước khi đặt mua. Bạn cũng có thể tham khảo danh mục để đối chiếu thêm.
Két mini hay két cỡ lớn cho văn phòng nhỏ?
Két mini rẻ và dễ đặt trong góc phòng, nhưng chỉ chứa được một ổ cứng và vài tập giấy tờ. Két cỡ lớn chứa được nhiều hơn nhưng nặng, chiếm chỗ và giá cao hơn. Với phòng máy nhỏ, két bắt tường là lựa chọn đáng cân nhắc vì tiết kiệm diện tích và khó bị khiêng đi.
Để hình dung rõ hơn về kích thước, bạn có thể xem thông tin chi tiết về một mẫu cụ thể.
Vị trí đặt két và những điều cần tránh
Két kín giữ được bụi và trộm, nhưng cũng giữ nhiệt. Nên đặt két ở nơi thoáng, tránh nắng trực tiếp và tránh sát tường nóng hoặc thiết bị phát nhiệt. Hơi ẩm cũng dễ đọng lại, nên hãy dùng gói chống ẩm, nhất là ở vùng khí hậu nóng ẩm.
Giữ khoảng cách an toàn với nam châm, loa công suất lớn và máy phát mạnh để tránh ảnh hưởng đến ổ đĩa cơ học.
Thói quen kiểm tra định kỳ
Đặt ổ vào két chưa phải là xong việc. Bạn nên thử khôi phục dữ liệu mỗi quý: chọn ngẫu nhiên vài file, khôi phục sang máy khác và kiểm tra khả năng đọc. Khóa két điện tử cũng cần bảo trì, thay pin theo lịch và đổi mã ngay khi có nhân sự nghỉ việc.
Câu hỏi thường gặp
Ổ cứng cất trong két sắt có cần túi chống tĩnh điện không?
Nên có. Túi chống tĩnh điện giúp bảo vệ mạch điện của ổ, chi phí thấp và đáng dùng nhất là khi phải lấy ra cắm lại nhiều lần.
Két chống cháy thì dữ liệu có an toàn tuyệt đối không?
Không hoàn toàn. Két chống cháy chỉ giữ nhiệt trong một khoảng thời gian nhất định. Hãy xem kỹ thông số chịu nhiệt và thời gian chịu lửa trước khi mua.
Bao lâu nên rà lại bản sao lưu ngoại tuyến?
Nên kiểm tra mỗi quý một lần bằng cách khôi phục thử vài file. Nếu dữ liệu thay đổi nhiều, bạn có thể rà thường xuyên hơn.
Két điện tử có bị nhiễu bởi thiết bị trong phòng máy không?
Thông thường ít bị ảnh hưởng. Tuy vậy, nên đặt khóa điện tử xa router, bộ nguồn lớn và thiết bị phát sóng mạnh. Nếu khóa phản hồi chậm, hãy kiểm tra lại vị trí đặt.
Nếu bạn đang tìm cách bảo vệ dữ liệu cho doanh nghiệp, đội ngũ của chúng tôi sẵn sàng tư vấn cách bố trí két và quy trình sao lưu phù hợp với quy mô của bạn.